各有关单位:
按照广东省大学生创新创业训练计划项目(简称“大创”项目)建设相关要求,结合我校工作安排,现就2023年大创项目结项验收工作有关事项通知如下:
一、结题范围
我校2022年6月批准立项的大创项目、2021年6月立项的国家级和省级项目中的创业实践项目。
二、项目组提交材料
1.撰写项目结项报告
填写“北京师范大学珠海校区大学生创新创业训练计划项目结项报告”(以下简称“结项报告”)(附件1),结项报告电子版以“结项报告:项目类型-项目名称-专业名称及年级-负责人姓名”命名。
2.提交项目成果证明材料
(1)填写项目成果统计表(附件2)。将项目组成员取得成果填入项目成果统计表,电子版以“项目成果统计表:项目类型-项目名称-专业名称及年级-负责人姓名”命名。
(2)提供项目成果证明材料。如调查报告、公开发表论文、专利以及鉴定证书、奖状、软件和数据库(提供源代码纸质的材料)和其他成果等。
项目成果统计表及证明材料放在一个文件夹,文件夹电子版以“项目成果(含统计表)”命名。
纸质版需将项目成果证明材料(论文、证书、奖状等提供复印件即可)、导师签字的指导记录册附在“结项报告”后一起装订,一式一份。
3.撰写项目学术报告或创业报告
“国家级”项目中的创新训练项目、“省级”项目、“校级”项目的项目组需要撰写学术报告一篇(word格式),“国家级”项目中的创业实践项目、创业训练项目的项目组需要撰写创业进展报告一篇(word格式)。不少于5000字(含图表),格式要求参照附件3,电子版以“学术报告(或创业报告):项目类型-项目名称-专业名称及年级-负责人姓名”命名,纸质版一式一份。
学术报告内容主要反映学术研究情况,包括研究内容、研究方法、研究过程、研究结果、创新点等。学术报告内容必须与作者所承担的项目一致。
创业进展报告需包括:团队简介,创业经历,主要业务或产品,与预期计划和目标比较,说明完成情况及存在问题,对项目参与学生创新性思维、自主学习能力、实践能力、团队合作能力和科研等能力及素质的培养等。
4.制作项目宣传展板电子版
项目展板为项目结项评审材料的一部分,各项目组按要求制作本项目电子展板(word格式,项目宣传展板模板见附件4),学校将会择优选取项目成果制作展板并展出。电子版以“展板:项目类型-项目名称-专业名称及年级-负责人姓名”命名。
5.项目组成员个人总结
项目组成员(包括项目负责人)每人撰写一篇个人总结,题目自拟,总结在项目研究过程中的体验、感想和收获,以及在能力培养和素质提高,特别是在创新思维和创新实践方面对个人的影响等,字数要求2500~3000字,题材不限。可配以照片,记录项目研究过程中难忘的瞬间,照片数量不超过5张,学校将会择优结集。电子版以项目成员的姓名命名。
6.其他
项目研究过程中的原始数据等资料交导师留存;项目的研究成果,包括论文、调查报告、仪器的技术资料、专利以及鉴定证书、软件和数据库等,均应标注“北京师范大学本科生科研训练与创新创业项目”。
所有结项项目电子版需建立“1.结项报告”、“2.项目成果(含统计表)”、“3.学术报告(或创业报告)”、“4.宣传展板”、“5.个人总结”五个文件夹分类整理,并填写评审记录表(附件6)的基本信息。电子版形成一个压缩文件包,发至指导教师及项目所在学院,文件命名方式:“2023年大创结项材料:项目类型-项目名称-专业名称及年级-负责人姓名”。
纸质版结项报告(附项目成果证明材料、指导记录册)、学术报告(或创业报告)和评审记录表一式一份提交所在学院(展板、成果统计表、个人总结和其他材料提交电子版即可)。
三、时间安排
1.4月19日-5月15日
项目组认真撰写项目结项材料,撰写完成后提交指导教师审阅。指导教师应对项目组提交的所有材料进行审阅并在“结项报告”中给出每位项目组成员评语及成绩;项目组负责人于5月15日前将指导教师审阅过的所有结项材料提交至所在学院。对于不能按时提交结项材料或者结项材料填写不完整、不规范的项目组,将被视作自动放弃参加结项评审资格,按学校有关规定处理。
2.5月16日-5月31日
所在学院组织专家(3-5位)进行评审(评审指标见附件5),给出项目成绩(百分制),填写评审记录表(附件6),评选院级优秀项目(优秀项目名额见附件7)。学院将评审结果汇总于结项成绩单(附件8)。
3.6月1日-6月19日
教务部复审材料,必要时组织专家对推荐项目进行评审,认定或评选出优秀项目,并公示及公布验收结果。
四、学院提交材料
请各学院于5月31日前将以下材料报送教务部。
1.项目材料
(1)结项报告(含项目成果)电子版(学院存档纸质版);
(2)学术报告电子版(学院存档纸质版);
(3)宣传展板电子版;
(4)汇总后的项目成果统计表电子版;
(5)项目组成员个人总结电子版;
(6)其他结项材料。
2.学院结项评审会材料
(1)评审记录表电子版(提交签字盖章PDF版;学院存档纸质版);
(2)结项成绩单电子版(同时提交Excel版和盖章PDF版;学院存档纸质版)。
项目材料及评审会材料合并形成一个压缩文件包,文件命名方式:“2023年大创结项材料-所在学院-所属专业-联系人”。
联系人:陈强。邮箱:cqstrong856@bnu.edu.cn;电话:0756-3683687;办公地点:木铎楼A101。
附件:1.结项报告
北京师范大学珠海校区教务部
2023年4月19日
1